2025

Étude de cas

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Étude de cas

Blue 3D Abstract
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Réduire les coûts sans couper dans la qualité : l’audit IA qui a transformé une marque e-commerce en 45 jours

Introduction

L’équipe de cette marque e-commerce n’avait pas de problème de croissance. Les ventes étaient bonnes, les clients fidèles, les campagnes efficaces. Mais les marges, elles, fondaient mois après mois

Le diagnostic était simple : trop de temps passé sur des tâches répétitives. Trop d’outils. Trop de friction. Et un SAV qui prenait littéralement l’eau.

C’est à ce moment qu’ils ont fait appel à Insidia.


L’audit : faire parler les process avant de faire parler les chiffres

On a passé au crible toutes leurs opérations :

  • La gestion des retours clients

  • Le service client par e-mail et chat

  • Les tâches logistiques internes (suivi de commandes, relances colis)

  • L’envoi des newsletters et confirmations automatiques

L’objectif ? Identifier chaque action répétitive, manuelle, coûteuse en temps et en ressources.

On a ensuite trié :

  • Ce qui pouvait être supprimé

  • Ce qui devait être simplifié

  • Ce qui devait être automatisé


La solution mise en place

Étape 1

Automatiser le SAV

Un assistant IA répond automatiquement aux questions fréquentes, avec un ton adapté à la marque, en se connectant aux bases de données (stock, commandes, délais).

70 % de tickets en moins

Support client 24/7

Étape 1

Automatiser le SAV

Un assistant IA répond automatiquement aux questions fréquentes, avec un ton adapté à la marque, en se connectant aux bases de données (stock, commandes, délais).

70 % de tickets en moins

Support client 24/7

Étape 1

Automatiser le SAV

Un assistant IA répond automatiquement aux questions fréquentes, avec un ton adapté à la marque, en se connectant aux bases de données (stock, commandes, délais).

70 % de tickets en moins

Support client 24/7

Étape 1

Automatiser le SAV

Un assistant IA répond automatiquement aux questions fréquentes, avec un ton adapté à la marque, en se connectant aux bases de données (stock, commandes, délais).

70 % de tickets en moins

Support client 24/7

Étape 2

Optimiser le suivi logistique

Chaque commande passée déclenche un suivi automatique avec relance intelligente si un colis est en retard ou non livré. Moins de stress pour l’équipe, meilleure expérience pour le client.

Relances colis automatiques

Zéro friction pour le client

Étape 2

Optimiser le suivi logistique

Chaque commande passée déclenche un suivi automatique avec relance intelligente si un colis est en retard ou non livré. Moins de stress pour l’équipe, meilleure expérience pour le client.

Relances colis automatiques

Zéro friction pour le client

Étape 2

Optimiser le suivi logistique

Chaque commande passée déclenche un suivi automatique avec relance intelligente si un colis est en retard ou non livré. Moins de stress pour l’équipe, meilleure expérience pour le client.

Relances colis automatiques

Zéro friction pour le client

Étape 2

Optimiser le suivi logistique

Chaque commande passée déclenche un suivi automatique avec relance intelligente si un colis est en retard ou non livré. Moins de stress pour l’équipe, meilleure expérience pour le client.

Relances colis automatiques

Zéro friction pour le client

Étape 3

Réorganiser les outils

Airtable, n8n, et un assistant GPT ont remplacé des outils devenus obsolètes. Moins de coûts fixes, plus de fluidité.

Moins d’outils, plus d’impact

Coûts fixes réduits

Étape 3

Réorganiser les outils

Airtable, n8n, et un assistant GPT ont remplacé des outils devenus obsolètes. Moins de coûts fixes, plus de fluidité.

Moins d’outils, plus d’impact

Coûts fixes réduits

Étape 3

Réorganiser les outils

Airtable, n8n, et un assistant GPT ont remplacé des outils devenus obsolètes. Moins de coûts fixes, plus de fluidité.

Moins d’outils, plus d’impact

Coûts fixes réduits

Étape 3

Réorganiser les outils

Airtable, n8n, et un assistant GPT ont remplacé des outils devenus obsolètes. Moins de coûts fixes, plus de fluidité.

Moins d’outils, plus d’impact

Coûts fixes réduits

Les résultats au bout de 45 jours

En seulement 3 semaines, Seozone a pu constater une différence spectaculaire dans son pipeline commercial :

-70%

de traitement manuel de demandes SAV

18%

de réduction des coûts globaux de fonctionnement

😁

Moins de pression sur l’équipe : plus de temps pour les missions à forte valeur ajoutée

> « Avant, on passait notre temps à éteindre des feux. Maintenant, on construit. » Responsable e-commerce


Pourquoi cet audit a marché ?

Parce quon na pas vendu une solution toute faite. On a commencé par écouter, observer, comprendre. Puis on a co-construit une solution 100 % sur-mesure, calibrée pour leur manière de travailler, leurs outils, et leur niveau de maturité digitale.

Et cest exactement ce quon fait chez Insidia : on ne vend pas une IA. On implémente la bonne IA, au bon endroit, pour libérer du temps et de la valeur.